Cas pratique · PME

Une PME de 150 salariés découvre 87 usages de ChatGPT

Une PME industrielle de 150 salariés pense « maîtriser » l'IA : un compte ChatGPT Team validé par la DSI. La direction lance une cartographie avant une échéance AI Act.

Scénario illustratif — représentatif des constats observés dans ce secteur.

Ce que révèle la cartographie

  • 87 usages distincts de ChatGPT détectés, dont 71 via des comptes personnels
  • 14 autres outils IA en circulation (Copilot, Claude, Midjourney, Notion AI…)
  • Des données clients et RH collées dans des assistants grand public
  • Aucune charte signée, aucune formation à la littératie IA

Les risques

  • Fuite de données personnelles (RGPD) et de secrets commerciaux
  • Exposition AI Act : usages non documentés, littératie non garantie
  • Aucune preuve à présenter en cas de contrôle

Le plan d’action

  • Recensement complet et classification des 101 usages par niveau de risque
  • Blocage des flux traitant des données sensibles, alternatives approuvées proposées
  • Charte d'usage signée + formation littératie IA déployée par profil
  • Registre des systèmes IA tenu à jour et articulé au RGPD

Résultat

En trois semaines, la PME passe d’une exposition diffuse à un parc IA recensé, classé et encadré — prête pour les obligations actives du 2 août 2026.

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