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Checklist · SiyadAI

Checklist — Mettre en place une gouvernance de l’IA

La gouvernance de l'IA échoue toujours au même endroit : l'écart entre la politique écrite et la réalité des usages. Cette checklist en 6 phases part de la visibilité — on ne gouverne pas ce qu'on ne voit pas — pour finir sur un pilotage vivant.

1 · Visibilité

  • Lancer une cartographie des outils d'IA réellement utilisés
  • Identifier les usages non validés (Shadow AI)
  • Recenser les données exposées à chaque outil
  • Créer le registre des usages et systèmes d'IA
  • Documenter les finalités de chaque usage

2 · Organisation

  • Obtenir un sponsor au niveau de la Direction générale
  • Nommer les rôles : RSSI, DPO, DSI, référents métiers, RH
  • Constituer le comité IA transverse
  • Fixer une cadence de réunion (trimestrielle recommandée)
  • Définir le niveau de risque acceptable pour l'organisation

3 · Règles

  • Classer les usages par niveau de risque (interdit / haut / limité / minimal)
  • Rédiger la politique IA (règles, procédures, responsabilités)
  • Rédiger la charte IA (version pédagogique pour tous)
  • Établir la liste des outils d'IA validés
  • Définir les données proscrites (confidentielles, personnelles sensibles)
  • Intégrer l'IA au règlement intérieur (avec les RH et le juridique)

4 · Contrôle

  • Mettre en place une procédure d’évaluation avant déploiement
  • Réaliser les AIPD pour les usages traitant des données personnelles
  • Déployer les garde-fous techniques (DLP, filtrage, journalisation)
  • Définir la procédure de gestion des incidents IA

5 · Culture

  • Former les équipes (satisfaire l'obligation de littératie IA)
  • Communiquer la charte à l'ensemble des salariés
  • Mettre en place un canal de remontée des nouveaux usages

6 · Amélioration continue

  • Mettre à jour le registre en continu
  • Analyser les incidents et ajuster les règles
  • Réévaluer le cadre à chaque réunion du comité IA
  • Suivre l'évolution réglementaire (AI Act, CNIL)

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