Reprendre le contrôle du Shadow AI en 7 jours

98 % des organisations ont des collaborateurs qui utilisent des outils d'IA non validés. Cette checklist en 7 jours fait passer de l'angle mort à la conformité opposable — visibilité d'abord, contrôle ensuite.

Jour 1 · Cadrer

Désigner un référent Shadow AI (RSSI, DPO ou DSI selon l’organisation)
Définir le périmètre (toute l’entreprise ? un département pilote ?)
Fixer l’objectif : visibilité d’abord, contrôle ensuite

Jour 2 · Sonder

Lancer une enquête déclarative anonyme sur les usages IA
Lister les questions clés : quels outils, pour quelles tâches, sur quelles données
Communiquer un message non punitif (objectif : encadrer, pas sanctionner)

Jour 3 · Mesurer techniquement

Extraire les logs proxy/pare-feu vers les domaines IA connus (OpenAI, Google, Anthropic, Mistral, Perplexity)
Croiser avec les dépenses SaaS et notes de frais
Recenser les fonctions IA activées dans les outils existants (Copilot, Notion, etc.)

Jour 4 · Qualifier le risque

Pour chaque usage : quelles données sont concernées (personnelles, confidentielles, code) ?
Le fournisseur offre-t-il des garanties entreprise (non-réentraînement, hébergement UE) ?
Classer chaque usage : acceptable / à encadrer / à interdire

Jour 5 · Encadrer

Rédiger une politique d’utilisation de l’IA (outils autorisés, données interdites en entrée)
Préparer une formation littératie IA (conformité article 4 AI Act)
Identifier la ou les alternatives IA officielles à proposer

Jour 6 · Offrir et communiquer

Mettre à disposition l’outil IA approuvé et sécurisé
Diffuser la politique et la formation
Ouvrir un canal pour demander la validation de nouveaux outils

Jour 7 · Pérenniser

Mettre en place un registre IA vivant (mise à jour continue, pas annuelle)
Définir la fréquence de revue et les indicateurs de suivi
Constituer un evidence pack prêt pour un audit client ou une autorité

Bonus · Le test des 30 secondes

Sauriez-vous répondre, là, maintenant : « quels outils IA tournent dans mon organisation et sur quelles données ? »
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